mdPROJECTTIMER - Die etwas andere Zeiterfassung!  
 
 
 
     
Verwaltung von Projekten und Jobs
In mdPROJECTTIMER organisieren Sie beliebige Tätigkeiten (Jobs) innerhalb von Projekten. Sie können beliebig viele Projekte mit beliebig vielen Jobs anlegen und verwalten.
 Organisation von Projekten, Jobs, Aufgaben und externen Dateien
 
Jedes Projekt kann beliebig viele Jobs und Abrechnungen beinhalten. Jeder Job kann beliebig viele Aufgaben enthalten, denen wiederum beliebige externe Dateien zugeordnet werden können. Die externen Dateien (z.B. Word-Dokumente) werden hierbei direkt in der Datenbank gespeichert, damit diese von allen Mitarbeitern und auch unterwegs genutzt werden können.
 
Projekt-Verwaltung

Über die Projekt-Verwaltung haben Sie Zugriff auf alle Projekte mit allen zugehörigen Jobs und Abrechnungen:
 
Übersichtliche Verwaltung aller Projekte, Jobs und Abrechnungen
 
Projekte

Damit die Arbeit mit vielen Projekten übersichtlicher gestaltet wird, werden diese anhand ihrem Status unterteilt in: 
  • Aktive Projekte
    In diese Kategorie fallen alle Projekte, mit denen Sie zur Zeit arbeiten.
     
  • Deaktivierte Projekte
    Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind, können temporär deaktiviert werden um z.B. zu verhindern, dass momentan weitere Zeiten für diese Projekte erfasst werden.
     
  • Abgeschlossene Projekte
    Wird ein Projekt abgeschlossen, können keine weiteren Daten mehr zu diesem erfasst werden. Alle Daten des Projekts stehen aber weiterhin z.B. für Auswertungen zur Verfügung.
     
  • Projekt-Vorlagen
    Mit Hilfe von Projekt-Vorlagen können Sie Projekt-Strukturen definieren, die in neue Projekte übernommen werden können.
Jobs (Tätigkeiten)

Jobs sind Tätigkeiten, zu denen Sie Zeiten und Kosten erfassen können. Je Job legen Sie fest, welche Daten (Notizen, Kosten...) erfasst werden können und wie die erfassten Zeiten behandelt werden sollen (z.B. optionale Aufrundung auf 5 Minuten...):
 
Die umfangreichen Einstellungs-Möglichkeiten stehen Ihnen je Job zur Verfügung
 
Aufgaben

Je Job können beliebig viele Aufgaben verwaltet werden, die entweder allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen oder nur einem ganz bestimmten Mitarbeiter. Zeiten können ebenfalls für Aufgaben erfasst werden, die zusätzlich auch immer dem zugehörigen Job zugeordnet werden. Detailierte Informationen zu Aufgaben erhalten Sie hier...
 
Externe Daten

Um Aufgaben besser erledigen zu können, werden häufig neben der Aufgabenbeschreibung weitere Informationen benötigt, die Sie als Anlage den Aufgaben hinterlegen können. So können Sie z.B. Screenshots, Word-Dokumente, Excel-Tabellen usw. einer Aufgabe hinzufügen, die dann von dem jeweiligen Mitarbeiter (bzw. von allen Mitarbeitern) geöffnet und bearbeitet werden können. Weitere Informationen zu Externen Daten erhalten Sie hier...
 
 
     
 
 
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