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Jedes Projekt kann beliebig viele Jobs und Abrechnungen beinhalten. Jeder Job
kann beliebig viele Aufgaben enthalten, denen wiederum beliebige externe Dateien
zugeordnet werden können. Die externen Dateien (z.B. Word-Dokumente) werden
hierbei direkt in der Datenbank gespeichert, damit diese von allen Mitarbeitern
und auch unterwegs genutzt werden können.
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Über die Projekt-Verwaltung haben Sie Zugriff auf alle Projekte mit allen zugehörigen
Jobs und Abrechnungen:
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Damit die Arbeit mit vielen Projekten übersichtlicher gestaltet wird, werden
diese anhand ihrem Status unterteilt in:
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- Aktive Projekte
In diese Kategorie fallen alle Projekte, mit denen Sie zur Zeit arbeiten.
- Deaktivierte Projekte
Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind, können temporär deaktiviert werden
um z.B. zu verhindern, dass momentan weitere Zeiten für diese Projekte erfasst werden.
- Abgeschlossene Projekte
Wird ein Projekt abgeschlossen, können keine weiteren Daten mehr zu diesem erfasst werden.
Alle Daten des Projekts stehen aber weiterhin z.B. für Auswertungen zur Verfügung.
- Projekt-Vorlagen
Mit Hilfe von Projekt-Vorlagen können Sie Projekt-Strukturen definieren, die in
neue Projekte übernommen werden können.
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Jobs sind Tätigkeiten, zu denen Sie Zeiten und Kosten erfassen können. Je Job
legen Sie fest, welche Daten (Notizen, Kosten...) erfasst werden können und wie die erfassten Zeiten behandelt werden sollen (z.B. optionale Aufrundung auf 5 Minuten...): |
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Je Job können beliebig viele Aufgaben verwaltet werden, die entweder allen
Mitarbeitern zur Verfügung stehen oder nur einem ganz bestimmten Mitarbeiter.
Zeiten können ebenfalls für Aufgaben erfasst werden, die zusätzlich auch immer
dem zugehörigen Job zugeordnet werden. Detailierte Informationen zu Aufgaben
erhalten Sie hier... |
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Um Aufgaben besser erledigen zu können, werden häufig neben der
Aufgabenbeschreibung weitere Informationen benötigt, die Sie als Anlage den
Aufgaben hinterlegen können. So können Sie z.B. Screenshots, Word-Dokumente,
Excel-Tabellen usw. einer Aufgabe hinzufügen, die dann von dem jeweiligen
Mitarbeiter (bzw. von allen Mitarbeitern) geöffnet und bearbeitet werden können.
Weitere Informationen zu Externen Daten
erhalten Sie hier... |
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