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mdPROJECTTIMER stellt Ihnen - je nach Verwendungszweck - 3 verschiedene Dokumentationsfelder
zur Verfügung:
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- Stempel-Notizen
Diese Notiz-Art ist zur Beschreibung der Tätigkeit(en) gedacht, die im Stempel-Zeitraum
durchgeführt wurde(n). Die Notiz ist fest mit der Stempelung verknüpft.
- Tages-Notiz
Wie die Stempel-Notiz dient auch diese Notiz-Art der Dokumentation von
durchgeführten Tätigkeiten. Im Gegensatz zur Stempel-Notiz ist diese aber nicht
fest mit einer einzigen Stempelung verknüpft, sondern mit dem Tagesdatum und dem
zu einer Stempelung zugehörigen Job. Das bedeutet: egal, wie viele Zeiten Sie zu
dem gleichen Job an einem Tag erfassen, es gibt nur eine einzige Tages-Notiz zu
all diesen Stempelungen. Dies ist praktisch, wenn Sie hauptsächlich einer
Tätigkeit nachgehen und diese häufig (z.B. durch Telefonate) unterbrochen
werden.
- Interne Notiz
Wenn Sie zusätzliche Notizen erfassen wollen, die aber nicht an Kunden
publiziert werden sollen, können Sie interne Notizen verwenden. Diese sind wie die Stempel-Notizen
fest mit der jeweiligen Stempelung verknüpft. In Auswertungen können diese optional
mit ausgegeben werden - sie werden dann in blauer Schrift hervorgehoben dargestellt.
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Die Notiz-Felder stehen Ihnen sofort nach Beginn einer Stempelung zur Verfügung.
So können Sie zeitnah bereits während der zeitlichen Erfassung die
durchgeführten Tätigkeiten dokumentieren: |
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In den Job-Stammdaten können Sie je Job festlegen, welche Notiz-Arten während
der Zeiterfassung zur Verfügung stehen sollen. Um häufig benötigte Texte nicht immer wieder von
Hand eintippen zu müssen, können Sie Text-Vorlagen definieren und verwenden. Notizen
können in vielen Auswertungen optional mit ausgegeben werden. Um Rechtschreibfehler
zu vermeiden, ist eine automatische Rechtschreibprüfung integriert, die in allen
Notiz-Feldern zur Verfügung steht (nur Pro-Version). Diese beherrscht neben Deutsch auch alle wichtigen
Weltsprachen und überprüft sämtliche Text-Eingaben vollautomatisch im Hintergrund. |
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