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Häufig kommt es vor, wiederkehrende Vorgänge nicht nur zeitlich sondern auch
textuell dokumentieren zu müssen. Hierfür können Sie Text-Vorlagen einsetzen:
Text-Vorlagen sind nichts anderes als vordefinierte Text-Blöcke, die in allen
Notizfeldern zur Verfügung stehen und durch einfaches Auswählen in das aktuelle
Notizfeld eingefügt werden. Um die Verwaltung von Text-Vorlagen übersichtlicher
zu gestalten, stehen insgesamt drei Bereiche zur Verfügung, denen Sie
Text-Vorlagen zuordnen können:
- Projekte
Alle Text-Vorlagen, die mit einem Projekt verknüpft sind, stehen nur bei
Stempelungen auf dieses Projekt zur Verfügung - der Job wird hierbei nicht
berücksichtigt.
- Jobs
Text-Vorlagen, die mit einem Job verknüpft sind, stehen nur dann zur Verfügung,
wenn auf diesen Job gestempelt wird.
- Mitarbeiter (eigene Text-Vorlagen)
Alle Text-Vorlagen, die mit einem Mitarbeiter verknüpft sind, stehen nur diesem
Mitarbeiter zur Verfügung, unabhängig vom aktuellen Projekt bzw. Job.
Zum Einfügen bestehender Text-Vorlagen verwenden Sie einfach das Kontext-Menü eines Notiz-Feldes, das Sie
selbstverständlich auch via Tastatur erreichen und bedienen können: |
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